Trucos para Gmail: ¿cómo enviar archivos pesados por correo?

El avance de la tecnología ha transformado la manera en que se gestionan los documentos pues ahora es común realizar todo tipo de comunicaciones a través del correo electrónico o utilizando diversas tecnologías. Este cambio no se limita solo a documentos escritos, sino que abarca también imágenes, videos y otros formatos. No obstante, esta conveniencia puede volverse un desafío cuando se trata de enviar archivos especiales, especialmente para los usuarios de Gmail, ya que se enfrentan a la restricción de tamaño de 25 MB.

Ante esta limitación, una de las explicaciones que daremos en este artículo es una solución más práctica y eficiente a la hora de recurrir al almacenamiento en la nube, como Google Drive. Utilizar plataformas de almacenamiento en la nube permite superar las restricciones de tamaño al enviar archivos a través de enlaces. Al adjuntar un enlace a un documento alojado en Google Drive en el correo electrónico, se brinda al destinatario la posibilidad de acceder al archivo y descargarlo en su ordenador.

Le proporcionaremos una guía detallada sobre cómo enviar archivos de forma gratuita sin necesidad de utilizar otro programa adicional.

Una estrategia efectiva es comprimir el archivo antes de enviarlo. Si los archivos que desea compartir tienen un tamaño considerable, se recomienda comprimirlos en carpetas zip, ya que estas ocupan menos espacio y facilitan la transferencia. En el caso de usuarios de Windows, simplemente deben hacer clic con el botón derecho en el archivo, seleccionar Enviar a y luego optar por la opción Carpeta comprimida en zip.

Aunque algunos expertos puedan mostrar reservas respecto a los archivos zip, es una función práctica que puede abrirse sin necesidad de software adicional en sistemas operativos como Windows, Mac, Linux y ChromeOS.

Otra alternativa conveniente es utilizar Google Drive. Desde esta plataforma, es posible adjuntar archivos de gran tamaño, ya sean fotos, documentos, vídeos, etc. Esta opción resulta especialmente útil cuando los archivos exceden el tamaño máximo permitido por el servicio de Google. Además, fomenta la colaboración entre diferentes usuarios en el documento compartido.

Siga estos pasos para subir un documento a Google Drive en Gmail

1. Abra Gmail e inicie sesión con la cuenta correspondiente.
2. Haga clic en Redactar un nuevo mensaje.
3. Acceda al icono de Google Drive ubicado en la parte inferior de la ventana.
4. Seleccione el archivo o archivos que se desean enviar.
5. Elija la forma de enviarlos: ya sea como enlace a Google Drive, válido para cualquier tipo de archivo almacenado en el servicio de almacenamiento en la nube, o como archivo adjunto. Es importante tener en cuenta que la opción de adjunto solo es aplicable a archivos que no hayan sido creados con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones ni Formularios de Google.
6. Finalmente, haga clic en Insertar y el mensaje estará listo para ser enviado.

Si quiere que algunos archivos que el tamaño super los 50MB, lo ideal es que lo envíe en un enlace a Drive. De esta manera el destinatario únicamente tendrá que acceder al archivo o descargarlo desde el enlace del mensaje del correo.

• Quizá le interese: Gmail: aprenda a liberar espacio de almacenamiento en su correo

Para adjuntar y subir archivos a la vez

Otra alternativa que puede utilizar para enviar archivos con mas de 25MB utilizando Google Drive seria así; en primer lugar, se realiza la conexión a la cuenta de Gmail. Luego, se selecciona la opción Redactar para comenzar un nuevo mensaje. Una vez que se han completado todos los datos de cabecera y el cuerpo del mensaje, se hace clic en el icono del clip en la barra inferior, procediendo a adjuntar un archivo de la manera habitual.

Se elige el archivo deseado desde la ubicación en el equipo o almacenamiento local y se selecciona Abrir. En este punto, se visualiza el mensaje de advertencia de Google, informando que el archivo excede el límite de 25 MB. Asimismo, se indica que el archivo se cargará directamente en la cuenta de Google Drive asociada a ese perfil, generando un enlace que será incluido en el correo electrónico correspondiente. Hará clic en el botón Entendido y automáticamente se subirá la información a Google Drive.

En dispositivos móviles como teléfonos o tablets

Enviar archivos pesados a través de correo electrónico suele presentar desafíos debido a la limitada capacidad de almacenamiento en estos dispositivos. Aunque los smartphones generalmente no albergan archivos de varios gigabytes, en ocasiones puede ser necesario enviar archivos más pesados, como videos. A continuación, se detallan los pasos para lograrlo utilizando Gmail y Google Drive, sin necesidad de programas adicionales.

Para usuarios de Android, el proceso implica subir el archivo a Google Drive antes de adjuntarlo al correo electrónico:

1. Localiza el archivo, por ejemplo, un video, en la galería de su dispositivo Android.
2. Mantenga presionado sobre el archivo y seleccione la opción Enviar.
3. Seleccione la opción Drive al desplazarse por las aplicaciones disponibles.
4. Configure la vista previa, nombre del archivo, ubicación y cuenta desde la cual compartirá.
5. Haga clic en Guardar en la esquina superior derecha.

Una vez que el archivo está en Google Drive, siga estos pasos para enviarlo por correo desde la aplicación Gmail en su dispositivo Android:

1. Abra la aplicación Gmail en tu smartphone o tablet Android.
2. Haga clic en Redactar.
3. Toque el icono del clip para adjuntar archivos.
4. Presione el botón Insertar desde Google Drive.
5. Seleccione el archivo deseado.
6. Haga clic en Seleccionar y luego en Enviar.

El archivo se cargará en su espacio de almacenamiento y se incluirá un enlace de descarga en el correo electrónico enviado.

Para usuarios de iPhone o iPad, el proceso es similar:

1. Abra la aplicación oficial de Gmail.
2. Haga clic en Redactar en la zona inferior derecha.
3. Clic en el botón del clip para adjuntar archivos en la parte superior.
4. Accede a los archivos de Google Drive, seleccione el archivo y haga clic en Enviar.

• ¿Cómo saber si el destinatario leyó su correo electrónico en Gmail?