Los 7 mejores atajos de Excel recomendados por Microsoft: solo necesita su teclado

Excel es una de las opciones más populares en el mundo empresarial para maximizar la productividad cuando se trata de gestionar datos de forma ágil y efectiva. Y a pesar de que el sistema ofrece un sinnúmero de funcionalidades, muchos usuarios no explotan todo su potencial. Este programa de Microsoft está diseñado para editar hojas de cálculo, y así como lo explica la compañía en su soporte técnico, este le ayudará a "trabajar con mayor eficiencia. Es una herramienta avanzada de análisis y visualización de datos". La empresa también menciona los muchos atajos que tiene Excel para realizar tareas más rápido y reducir el uso del mouse. (Lea también: ¿Microsoft Excel con ChatGPT? La combinación perfecta para extraer datos de un archivo)Atajos de Excel recomendados por Windows 1. Ctrl + SUno de los atajos más esenciales y sencillos es el de guardar el documento. Aunque Excel tiene la función de autoguardado que hace un seguimiento de los cambios cada pocos minutos, el comando Ctrl + S permite guardar manualmente el trabajo en cualquier momento. Al usar este atajo, los usuarios pueden asegurarse de que su progreso esté siempre respaldado y evitar pérdidas de información en caso de fallos del sistema.2. Ctrl + C Y Ctrl + VLa opción de copiar es una de las más conocidas y usadas en cualquier software. Para copiar un rango de celdas, basta con seleccionar el área deseada y presionar Ctrl + C. De forma automática, las celdas seleccionadas quedarán en el portapapeles, listas para ser pegadas en cualquier parte del libro de trabajo o en otro archivo.Una vez que se haya copiado la información con Ctrl + C, el siguiente paso es pegarla en el lugar deseado. Para ello, el atajo Ctrl + V es indispensable. Este comando permite pegar los datos copiados en el área seleccionada, sin necesidad de usar el ratón para hacer clic en el destino y seleccionar la opción de pegar.3. Ctrl + Z y Ctrl + YUno de los atajos más utilizados es Ctrl + Z, que permite deshacer la última acción realizada. Ya sea un error en la fórmula, la eliminación de una celda importante o cualquier otra acción no deseada, este comando deshace el último cambio realizado, permitiendo al usuario regresar rápidamente al estado anterior sin tener que recurrir a otras opciones del menú.En contraste con el atajo Ctrl + Z, Ctrl + Y permite rehacer una acción que se había deshecho previamente. Esta función es útil si, por ejemplo, se deshace algo por accidente y luego se decide que esa acción era correcta. Rehacer se convierte en un salvavidas para volver a realizar lo que se había deshecho de manera involuntaria.4. Ctrl + O y Ctrl + NEl atajo Ctrl + O permite abrir rápidamente una ventana para seleccionar y abrir un archivo de Excel ya existente. Ya sea que el archivo se encuentre en el equipo local, en una memoria USB o en la nube, este atajo facilita el acceso al documento sin tener que navegar por el sistema de carpetas.Por otro lado, cuando se necesita empezar a trabajar en un nuevo proyecto, el atajo Ctrl + N es fundamental. Al presionar este comando, se abre un nuevo libro de Excel con hojas de trabajo vacías, listas para recibir los datos que se necesiten procesar. Este atajo es especialmente útil cuando se trabaja en varios proyectos simultáneamente.5. Shift + F11A medida que se van introduciendo más datos en un libro de trabajo, es posible que se necesite agregar nuevas hojas de cálculo. En lugar de hacer clic en la pestaña inferior para añadir una nueva hoja, Shift + F11 permite hacerlo rápidamente. Este atajo es un truco rápido para organizar los datos en diferentes hojas sin interrumpir el flujo de trabajo.6. Alt + Flecha izquierda/derechaCuando un libro de Excel contiene múltiples hojas, el comando Alt + Flecha izquierda/derecha permite moverse rápidamente entre ellas. En lugar de tener que hacer clic en cada una de las pestañas de las hojas, este atajo permite una navegación más fluida de izquierda a derecha entre las diferentes hojas de cálculo.7. Ctrl + ACuando se necesita trabajar con toda la hoja de cálculo, el atajo Ctrl + A selecciona todo el contenido en la hoja activa. Es útil, por ejemplo, cuando se quiere copiar, eliminar o aplicar un formato a todos los datos sin necesidad de seleccionar manualmente cada celda.Otros atajos recomendados por MicrosoftCtrl + Shift + 1: con este se abre el menú de formato de celdas, donde se pueden elegir opciones como el formato de número, fecha, porcentaje o moneda, entre otros. Este atajo es útil para aquellos que necesitan aplicar un formato rápido sin navegar por los menús.Shift + Flecha: el atajo permite expandir la selección celda por celda en cualquier dirección: arriba, abajo, izquierda o derecha. Se usa cuando se trabaja con grandes volúmenes de datos. Ctrl + F: con este truco se abre la barra de búsqueda de Excel, permitiendo localizar palabras, números o fórmulas dentro de la hoja activa. Ctrl + T: para organizar y dar formato a los datos de manera estructurada, este atajo convierte un rango de celdas en una tabla de Excel.