Cómo buscar palabras en Word: trucos para encontrar lo que necesita

¿Alguna vez se ha querido encontrar un término específico en un documento extenso de Word? Si la respuesta es sí, debe saber que no es necesario que vaya página por página, haciendo un escaneo rápido con la vista, lo único que debe hacer es aprender cómo buscar palabras en Word.

La aplicación desarrollada por Microsoft tiene un panel llamado “buscar” que le ayuda al usuario a encontrar caracteres, palabras y frases. Para hacer uso de esta herramienta solo debe seguir cuatro simples pasos:

1. Abra el documento de Word en el que desea buscar una palabra.
2. Acceda a la función Buscar. Para hacerlo tiene dos opciones: ir la pestaña inicio en la parte superior de la ventana de Word, elegir el grupo edición y allí debe seleccionar la opción buscar; o si prefiere la vía corta, solo debe presionar control + F en Windows o Command + F en Mac.
3. Se abrirá un cuadro de diálogo de búsqueda. En el campo de texto, escriba la palabra que desea rastrear y presione enter. Word resaltará la primera aparición de la palabra en el documento.
4. Si hay más palabras en el documento, puede navegar a través de todas las coincidencias. Solo elija la opción siguiente.

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Pero saber habilitar el panel de búsqueda no significa que sepa cómo buscar palabras en Word. Hay trucos que puede seguir para optimizar su tiempo y terminar la tarea con éxito:

• Utilice palabras clave específicas
  Si sabe que la palabra que busca está relacionada con una palabra clave específica en el contexto, incluya esa palabra clave en su búsqueda para obtener resultados más precisos.
  
• Ortografía correcta
  Asegúrese de escribir correctamente la palabra que estás buscando. Las discrepancias ortográficas pueden dificultar la búsqueda.
  
• Uso de sinónimos
  Word ofrece un diccionario de sinónimos. Si está buscando una palabra, pero no está seguro de la ortografía exacta o quiere encontrar sinónimos, utilice esta función.
  
• Evitar palabras comunes
  Si está buscando una palabra muy común, como "y" o "el", Word podría resaltar muchas instancias. Considere utilizar opciones avanzadas para filtrar resultados.
  
• Paneles de navegación
  Habilite el panel de navegación en Word para ver una lista de resultados de búsqueda y salte rápidamente a las ubicaciones deseadas.

Búsqueda Avanzada
Si necesita información más especifica o si por los datos que tiene su búsqueda no ha sido exitosa, entonces puede optar para por la opción de búsqueda avanzada para refinar su búsqueda de palabras.

Para aprender a cómo buscar palabras en Word a través de la búsqueda avanzada, siga estos consejos:

• Búsqueda en todo el documento
  Por defecto, Word busca en todo el documento. Si desea buscar solo en una parte específica, seleccione esa área antes de iniciar la búsqueda.

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• Uso de Comodines
  Si no está seguro de la ortografía exacta de la palabra, puede usar comodines. Por ejemplo, "?" representa un solo carácter y "*" representa una serie de caracteres. Por lo tanto, "ca*o" buscará "casa" y "carro".
  
• Búsqueda de palabras similares
  Puede utilizar la función "buscar palabras similares" para buscar palabras que tengan una ortografía similar a la que está buscando.
  
• Filtrar por formato
  Si está buscando una palabra específica en un formato particular (por ejemplo, en negrita o cursiva), puede usar las opciones de formato para refinar tu búsqueda.

Al final, cuando haya encontrado el apartado que buscaba, le recomendamos usar la herramienta de marcador para identificar la sección. Con esta opción puede seleccionar ubicaciones específicas en su documento y luego puede volver a ellas rápidamente.