Gmail es un servicio de correo electrónico gratuito proporcionado por Google. Lanzado en 2004, Gmail permite a los usuarios enviar, recibir y gestionar correos electrónicos a través de una interfaz web o aplicaciones móviles. Algunas características destacadas de Gmail incluyen:
- Almacenamiento: Ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito compartido con otros servicios de Google como Google Drive y Google Photos.
- Organización: Permite organizar los correos mediante etiquetas y filtros, facilitando la gestión de los mensajes.
- Seguridad: Gmail bloquea automáticamente la mayoría de los correos no deseados y potencialmente peligrosos.
- Integración: Se integra con otros servicios de Google como Google Meet, Google Calendar y Google Drive, proporcionando una experiencia más completa.
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El almacenamiento de Gmail se agota con rapidez
La gestión del espacio en Gmail es un desafío cada vez más común para los usuarios, especialmente cuando el almacenamiento de los 15 GB gratuitos que ofrece Google se llena rápidamente. Al llegar al límite, surgen problemas como la imposibilidad de recibir nuevos correos o la necesidad de borrar información importante para liberar espacio.
Cuando el espacio disponible en Gmail y Google Drive se satura, las funciones del correo electrónico y del almacenamiento en la nube se ven afectadas. Esto no solo dificulta la organización y el acceso a la información, sino que también puede hacer que pierda mensajes o documentos esenciales.
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Afortunadamente, existen métodos alternativos que no requieren inversiones económicas y que pueden ayudarle a solucionar este inconveniente. La clave está en utilizar una segunda cuenta de Google vinculada a la principal. Esto permite extender su capacidad de almacenamiento de manera efectiva. Aquí le explicamos paso a paso cómo hacerlo.Paso 1: Crear una nueva cuenta de Google
- Ingrese a la página oficial de creación de cuentas de Google.
- Complete el formulario con una nueva dirección de correo y una contraseña segura.
- Verifique la cuenta siguiendo las instrucciones proporcionadas.
Paso 2: Acceda a su cuenta principal de Gmail
- Inicie sesión en su cuenta principal de Gmail desde cualquier navegador o dispositivo. Se recomienda que sea el que usa frecuentemente, ya sea su ordenador o el celular.
Paso 3: Vincule la nueva cuenta a la principal
- Haga clic en la foto de perfil en la esquina superior derecha.
- Seleccione la opción “Agregar otra cuenta”.
- Elija el tipo de cuenta, que en este caso será Gmail.
- Ingrese el correo electrónico y la contraseña de la cuenta secundaria.
- Siga las instrucciones para completar la vinculación.
Al vincular ambas cuentas, podrá gestionar y compartir el espacio disponible de forma conjunta, asegurándose de que ninguno de sus correos o archivos importantes queden en riesgo por falta de almacenamiento.
Cómo duplicar archivos en Google Drive
Si necesita crear copias de seguridad o trabajar con versiones de un mismo archivo, duplicar documentos en Drive es una solución práctica.
- Abra el archivo que quiere copiar.
- Haga clic derecho sobre el archivo.
- Seleccione “Hacer una copia” en el menú desplegable.
Google ofrece 15 GB de espacio gratuito que se comparte entre Gmail, Google Drive y Google Fotos. Si usa mucho estos servicios, le recomendamos eliminar archivos duplicados, fotos innecesarias y correos antiguos para optimizar el espacio disponible.
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Otras opciones para liberar espacio en Gmail
Si su almacenamiento de Gmail está lleno, no podrá enviar ni recibir correos electrónicos hasta que libere el espacio. Aquí tiene algunas formas de liberar espacio en su cuenta de Gmail:
- Eliminar correos grandes: Use la barra de búsqueda de Gmail para encontrar correos con archivos adjuntos grandes. Escriba has:attachment larger:10M para buscar correos con archivos adjuntos mayores de 10 MB y elimínelos si ya no los necesita.
- Vaciar la papelera y la carpeta de spam: Asegúrese de vaciar la papelera y la carpeta de spam regularmente, ya que los correos eliminados aún ocupan espacio hasta que se borran permanenteme.
- Eliminar correos antiguos: Busque y elimine correos electrónicos antiguos que ya no necesite. Puede usar la búsqueda avanzada para encontrar correos anteriores a una fecha específica.
- Gestionar Google Drive y Google Photos: Gmail comparte su espacio de almacenamiento con Google Drive y Google Photos. Revise y elimine archivos grandes o innecesarios en estos servicios para liberar espacio.
- Utilizar Google Storage Manager: Google ofrece una herramienta llamada Google Storage Manager que le ayuda a identificar y eliminar archivos grandes y duplicados en su cuenta.
- Comprar más almacenamiento: Si necesita más espacio, puede considerar comprar un plan de almacenamiento adicional a través de Google One.