¿Cuándo pueden subirle la cuota de administración? Guía para arrendatarios en 2025

La cuota de administración es un aspecto fundamental que afecta tanto a propietarios como a arrendatarios en Colombia. Esta se destina a cubrir los gastos necesarios para el mantenimiento, la seguridad y la conservación de las áreas comunes de un edificio o conjunto residencial. En 2025, es necesario entender cuándo y cómo pueden esperar un aumento en esta cuota, teniendo en cuenta que esto puede tener un impacto en el presupuesto mensual.

La cuota de administración se establece y ajusta de acuerdo con las necesidades del conjunto residencial y las decisiones tomadas en la asamblea de copropietarios. Esta, que se lleva a cabo al menos una vez al año, es el órgano máximo de decisión en una propiedad horizontal y tiene la facultad de aprobar el presupuesto anual y los incrementos en las cuotas de administración.

Es importante destacar que no existe una norma específica en la legislación colombiana que regule el aumento de estas cuotas, por lo que las decisiones se basan en el consenso de los copropietarios y en las necesidades financieras del conjunto.

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¿Qué factores pueden definir el aumento de la cuota de administración?

El aumento de la cuota de administración puede estar influenciado por varios factores. Uno de los principales es la inflación, que afecta el costo de los bienes y servicios necesarios para el mantenimiento del conjunto residencial. En Colombia, la inflación anual es un indicador clave que se utiliza para ajustar las cuotas de administración. Por ejemplo, si la inflación del año anterior fue del 5,2%, existe la posibilidad de que la cuota de administración se incremente en un porcentaje similar para cubrir los costos adicionales.

Otro factor importante es el incremento del salario mínimo, que también puede influir en el aumento de la cuota de administración. En 2025, el salario mínimo en Colombia se incrementó en un 9.54% , lo que puede reflejarse en un aumento proporcional de las cuotas de administración para cubrir los costos laborales asociados con el personal de mantenimiento, seguridad y otros servicios esenciales.

Además, las necesidades específicas del conjunto residencial, como reparaciones mayores, mejoras en la infraestructura o la implementación de nuevas medidas de seguridad, pueden justificar incrementos adicionales en la cuota de administración.

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¿Desde cuándo le pueden subir a la cuota de administración?

Noticias Caracol consultó con Lida Patricia Suárez, abogada experta en temas de propiedades horizontales, para conocer la fecha en que la cuota de administración puede subir. La jurista señaló que, de acuerdo con la ley, esta sube a partir de que se reúna la asamblea general.

Y es que en varios conjuntos residenciales suelen convocar a esta reunión entre enero y marzo. Sin embargo, el plazo máximo para este comité es el 31 de marzo. La experta explicó que "en caso de que no se reúna la asamblea general, se debe convocar una reunión extraordinaria".

Una vez la asamblea general defina el aumento para la cuota de administración, empezará a regir el nuevo valor.

Es importante que los arrendatarios conozcan sus derechos y obligaciones en relación con la cuota de administración. Según la Ley 820 de 2003, los arrendatarios están obligados a pagar la cuota de administración si así se establece en el contrato de arrendamiento. Sin embargo, cualquier incremento en la cuota debe ser justificado y aprobado por la Asamblea de Copropietarios. Los arrendatarios tienen el derecho de solicitar información detallada sobre el presupuesto y los gastos del conjunto residencial, así como de participar en las asambleas y expresar sus opiniones sobre los incrementos propuestos.

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