Con el nuevo salario mínimo, ¿cuál es el costo de un empleado doméstico en Colombia para el 2025?

Con el incremento del salario mínimo en Colombia en un 9.5% para 2025, una de las dudas que puede surgir para muchos colombianos es cuánto se le debe pagar a un trabajador doméstico, ya sea que esté a tiempo completo o que trabaje por días.

Y es que la contratación formal de trabajadores del hogar sigue siendo un tema crucial en Colombia, pues, según el DANE, más de 684.000 colombianos se dedican al trabajo doméstico remunerado y solo el 21% cuenta con seguridad Social.

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Según Symplifica , plataforma especializada en la gestión de empleados domésticos, aproximadamente el 56% de estos empleados trabajan de tiempo completo, de estos el 12% son interno y el 42 restante trabaja por días.

Por esto es fundamental garantizar condiciones legales y que los empleadores eviten sanciones que podrían alcanzar hasta 400 salarios mínimos legales vigentes. Precisamente, esta aplicación permite poner los datos del trabajador para afiliarlo a la seguridad social y hacer un contrato laboral, lo cual además facilita el cálculo de primas y cesantías.

"El cliente queda como empleador en las entidades de seguridad social, inscribe una cuenta de ahorros o corriente en la plataforma, y esta todos los meses debita la seguridad social y ayuda a hacer absolutamente todo", dijo Salua Garcia Fakih, CEO de la compañía.

Empleados del hogar de tiempo completo

Por ejemplo, si tiene en su hogar una empleada doméstica o niñera que trabaja tiempo completo y no es interna, además del salario mínimo, debemos agregarle el auxilio de transporte y el costo de los aportes.

Bajo este panorama, una empleada o niñera que gana un salario mínimo y no vive en el domicilio en realidad representa para su empleador un valor de 2'093.568 pesos al mes, teniendo en cuenta salario, auxilio de transporte y seguridad social. Hay que tener en cuenta que, si el empleado es interno, es decir, vive en el domicilio, se le resta el auxilio de transporte.

Cabe mencionar que este año a partir de julio la jornada máxima semanal se reduce dos horas, quedando en 44 horas a la semana, gracias a la Ley 2101 de 2021 que busca la reducción laboral paulatina, hasta llegar a 42 horas semanales para el año 2026.

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Trabajadores del hogar que trabajan por días

Para esta modalidad de contratación, el salario diario para 2025 no puede ser inferior a 47.450 pesos, más el auxilio de transporte diario que corresponde a 6.667 pesos. Es decir que el salario mínimo para un día de trabajo es $54.117. Aunque este es el mínimo diario, cabe resaltar que por un día de trabajo en el mercado se paga entre $60.000 y $85.000 dependiendo la zona del país.

La seguridad social para este tipo de trabajadores se determina según los días que trabaje en cada casa, por lo que los pagos de la seguridad social van desde $78.606 hasta $213.546, siempre y cuando el trabajador tenga cobertura de salud como beneficiario o en el régimen subsidiado o como se conoce coloquialmente Sisben, según el decreto 2616 de 2013.

“Es importante informarse para evitar problemas a futuro, hoy en día es posible pagar la seguridad social a las empleadas del hogar según el tiempo que prestan sus servicios. Si la empleada trabaja desde 1 a 21 días al mes pueden conservar el Sisben y uno como empleador estar tranquilo de cumplir con lo de ley", indicó Andrea Rodríguez, gerente de marketing de Symplifica.

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Las prestaciones y cesantías

Cada prestación tiene su forma y tiempo estipulado para hacer el respectivo pago. “Para solventar estos pagos, nuestra recomendación es hacer un ahorro mensual de $346.131 y aprovisionar este presupuesto”, agregó García Fakih.

El valor a pagar en cesantías corresponde a un mes de salario por cada año de servicios y proporcionalmente por fracción de año, es decir, si el contrato termina antes de ser consignadas las cesantías, se deberá realizar el cálculo según el tiempo trabajado. La fecha límite para consignarlas al fondo de cesantías es el 14 de febrero y se paga año vencido.

Por su parte, el monto correspondiente a los intereses de cesantías es el 12% del valor de las cesantías. Estas deberán entregarse junto al pago de la nómina de la segunda quincena de enero directamente al trabajador.

Primas de servicios

Esta prestación corresponde a 15 días por semestre laborado. Se cancela a más tardar el 30 de junio y 20 de diciembre para cada período. En el caso de los empleados por días, se les debe pagar lo proporcional al tiempo trabajado.

Vacaciones

La ley indica que son 15 días de descanso remunerados por cada año de trabajo. Para empleados por días, se deben otorgar y pagar de forma proporcional a los días trabajados.

“El desconocimiento de la ley no es impedimento para cumplir y sabemos que este tema puede ser complicado, por eso en Symplifica nos hemos enfocado en desarrollar una app que permite hacer todo esto muy fácil para los hogares”, agregó García Fakih.

La CEO de la compañía también mencionó que los trabajadores del hogar tienen acceso a beneficios adicionales, como apoyo psicológico, educación financiera y adelantos de nómina. "Al final nuestra intención es ser como ese departamento de recursos humanos que no solo da lo legal, sino que también ayuda a estos hogares", afirmó.

Liquidaciones

En caso de que se decida dar por terminada la relación laboral, se deberá asumir los pagos de salarios no cancelados, prestaciones sociales como primas, vacaciones, cesantías e intereses sobre cesantías, aportes parafiscales e indemnizaciones, si se trata de un despido injustificado.