Asegúrese de que estos encuentros sean oportunos y productivos con estas recomendaciones.
- Tenga claros los objetivos y la agenda: pida que todos los invitados lleguen con su parte preparada y fije un tiempo razonable para la duración de dicha reunión.
- Considere los traslados por la ciudad: los trancones o medios de transporte pueden ser un obstáculo para los asistentes, así que fije el encuentro a una hora menos traumática.
- Revise previamente los aparatos y conexiones que usará: reduzca el riesgo de una mala pasada de la tecnología, porque eso podría dar al traste con una reunión de importancia.
- Contemple hablar por videoconferencias: es una alternativa moderna, útil, fácil y efectiva.
- No caiga en la llamada ‘reunionitis’: no todos los temas ameritan este desgaste y no todas las reuniones aportan al cumplimiento de los objetivos.