Así puede retirar cesantías si es empleado público: le explicamos los requisitos que debe cumplir

Las cesantías son una prestación social a la que tienen derecho los trabajadores en Colombia. Su objetivo es proteger a las personas en situaciones de desempleo, adquisición o remodelación de vivienda, fallecimiento y educación. Para hacer el retiro de este dinero se deben cumplir ciertos requisitos.

En el caso de los empleados públicos, el proceso de retiro es diferente si tienen cesantías retroactivas. De acuerdo con el concepto 064001 de 2023 del Departamento Administrativo de la Función Pública, este tipo de prestaciones les aplica a los empleados vinculados antes del 30 de diciembre de 1996 y a los del sector de la salud vinculados antes del año 1993. El cálculo que los empleadores realizan para otorgar esta prestación anual depende del último sueldo devengado por el servidor público. Con este valor se realizala liquidación de las cesantías por todo el tiempo laborado.

Requisitos de un empleado público para retirar cesantías retroactivas

Si las fechas de vinculación de los empleados públicos o de la salud corresponden a las mencionadas anteriormente, hacen parte del modelo de cesantías retroactivas. Esto significa que el empleador mantiene en un fondo de pensiones y cesantías una cuenta global donde se almacena el dinero correspondiente a esta prestación social de todos los empleados de la organización.

En ese caso, los empleados pueden hacer el retiro de las cesantías por las condiciones que limita la ley: terminación de contrato, compra o remodelación de vivienda, fallecimiento del afiliado o educación. En este último, hay una condición distinta. Los empleados que tienen cesantías retroactivas pueden retirarlas para costear educación propia o de sus beneficiarios de básica primaria, secundaria o superior.

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Para esto, los trabajadores deben cumplir los siguientes requisitos:

• Presentar resolución de la entidad pública del sector que corresponda, en la que se autorice el retiro de las cesantías. Dicho documento debe incluir: nombres completos y número de identificación del afiliado, motivo de retiro y monto autorizado a retirar, medio de pago y datos del receptor del pago.
• Presentar documento de identificación original que debe coincidir con la información que se encuentra contenida en la resolución del retiro de cesantías.
• Si el retiro es por educación, algunos fondos de pensión y cesantías recomiendan presentar el recibo de pago de la matrícula para corroborar la información.
• En el caso del retiro de cesantías por el fallecimiento del afiliado, se sugiere que los familiares del empleado presenten su certificado de defunción ante el fondo de cesantías y consulten las políticas internas a seguir del trámite.

Se recomienda comunicarse conel fondo de cesantías al que usted se encuentra afiliado con anterioridad, para corroborar que no exista dentro del proceso algún documento adicional que deba presentar y/o alguna restricción en la cuenta.  

El desembolso de esta prestación social tarda en efectuarse de 3 a 5 días hábiles. Además, el afiliado debe prever posibles cobros al momento de efectuar el retiro como el impuesto del 4X1000 que descuentan las entidades bancarias, retención en la fuente, entre otros.

Si el empleado público fue vinculado con fecha posterior al 30 de diciembre de 1996 y a los del sector de la salud después del año 1993, las condiciones cambian. Por lo general, estos colaboradores hacen parte del régimen de cesantías estipulado por la Ley 50 de 1990, por lo que esta normativa ya no les aplicaría y deben efectuar el retiro de las cesantías con otra documentación.

MA. FERNANDA LÓPEZ
PERIODISTA DE NOTICIAS CARACOL
IG: Mafe_loc